2.-Análisis de Puestos

2.1 Concepto y Utilidad

Es el procedimiento para determinar las obligaciones correspondientes a estos y las características de las personas que se contrataran para ocuparlos. El análisis produce información acerca de los requisitos para el puesto, esta información se utiliza para elaborar las descripciones de los puestos ( una lista de las tareas del puesto) y las especificaciones del puesto (una lista de los requisitos humanos para el puesto o el tipo de personas que se abran de contratar para el mismo).

Es el fundamento para varias actividades de la administración de personal, a saber:

Reclutamiento y selección: el análisis de puestos produce información acerca de lo que entraña el puesto y las características humanas que se requieren para realizar estas actividades.

Compensación: Es esencial para estimar el valor de cada puesto y la compensación correspondiente. Suele depender de aspectos como el grado de estudios y de habilidades requeridos para el puesto.

Evaluación del desempeño: Compara el desempeño real de cada empleado con los estándares para su desempeño. Los expertos muchas veces determinan los estándares que se deben alcanzar y las actividades concretas que se deben desempeñar por medio del análisis de puestos.

Capacitación: la información del análisis de puestos también se utiliza para diseñar los programas de capacitación y desarrollo, porque el análisis y la resultante descripción del trabajo muestran las habilidades que se requieren y, por tanto, la capacitación.

Asegurar la asignación completa de obligaciones: el análisis también sirve para descubrir obligaciones que no se han asignado. Por ejemplo, el analizar el puesto de la gerente de producción de su compañía, tal vez encuentre que dice es responsable de dos docenas de obligaciones, entre otras, planificar los programas semanales de producción y compra de materias primas.