2.4 Modelos Considerados para el A.P.

El análisis de puestos se estudian básicamente: las tareas realizadas, los requisitos para efectuarlas con éxito y las condiciones bajo las cuales se llevan a cabo.

1. La identificación. Aquí se incluyen los datos siguientes: nombre del puesto, ubicación dentro de la estructura, nombre del puesto inmediato superior, nombres de los puestos que dependen de él, salario asignado, y otros datos importantes para poder localizarlo dentro de la arquitectura organizacional.

2. La descripción. En esta sección del análisis se detallan las tareas efectuadas en ese puesto. Consta de dos partes: descripción general y descripción específica. En la primera se reseñan las acciones principales (se busca caracterizar al puesto con ellas y darle una denominación), las cuales se des glosan en la segunda. En esta segunda, con frecuencia se sigue un ordenamiento: importancia de cada tarea, cronología de cada una, frecuencia, etapas del proceso administrativo tradicional, etcétera.

3. Los requerimientos. Aquí se mencionan los requisitos para desempeñar con éxito el puesto, al menos ésta es la finalidad. En la práctica, sin embargo, se colocan en este inciso sólo aquellos aspectos fácilmente detectables: edad, sexo, nivel de estudios y otras facetas demográficas. En realidad esta determinación resulta con frecuencia bastante subjetiva.

4. Responsabilidad. Bajo este rubro se incluyen las diversas áreas bajo su obligación, prestando especial atención a los daños ocasionados en caso de no desempeñar adecuadamente su trabajo. Las categorías más comúnmente empleadas son: bienes (maquinaria, dinero y valores, instalaciones, etc.), relaciones (supervisión otorgada, contactos externos, etc.), informes (confidencialidad, periodicidad e importancia de los mismos) y así sucesivamente.

5. Condiciones. Se incluyen aquí tres aspectos trascendentes: ambiente físico (temperatura, iluminación, humedad, ventilación, etc.), esfuerzo (tensión mental, fijación visual, tipo de movimientos y esfuerzo muscular.

EJEMPLO:

Análisis de puesto Clave: 081970

Fecha: 05/04/13

 

1. GENERALES

1.1 Denominación del puesto:Gerente

¿Qué otras denominaciones tiene? ----------------

1.2 Localización en la organización

Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto dentro de la organizacion

1.3 Jefe inmediato superior

Nombre: Vázquez Escobedo Arturo

Puesto:Gerente Regional

1.4 Jornada de trabajo

DE: 9:00 am A: 4:00 pm Alimentación de:2:00 pma: 2:45 pm

Observaciones: (jornadas u horarios extraordinarios): Ninguno

1.5 Localización física (señala el edificio, piso alineación y orientación donde se encuentra el puesto) DIRECCION.Av. Nezahualcóyotl S/n Sta. María Nativitas Chimalhuacán Estado de México.

2.0 DESCRIPCION ANALITICA

Actividad

Días

Quincena

Meses

Eventuales

L

M

M

J

V

1

2

E

F

M

A

M

J

JUL.

A

S

O

N

D

( especificar)

Planear

X

Organización

x

Motivación

x

x

Dirección

x

x

x

x

x

Control

x

2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Función	Unidad, grupo, artículo o persona afectada.	Sistema, procedimiento o técnica utilizada.	Objetivo o razón de la función.	Observaciones.
Plantear metas		Juntas mensuales	Ver los logros	Observación de resultados.
Motivacion		Incentivos	Maximizar ventas	Funciona

 

3. REQUERIMIENTOS

3.1 Habilidad.

 

4.1.1. Escolaridad.

· Primaria: Terminada

· Bachillerato o vocacional:Terminada

· Carrera técnica o comercial ( especificar) :Administración

· Profesional ( especificar): Administración

· Posgrado (especificar)_-----------------------

4.1.2 Conocimientos específicos necesarios:

(Especificar) :________________

4.1.3 Idiomas

Idioma	Requiere leerlo	Requiere leerlo y escribirlo.	Requiere hablarlo	Requiere dominarlo ( escribirlo, leerlo y hablarlo)
Español	X	x	x	X
Ingles

4.1.4 Experiencia

Necesaria _____X_______ Deseable__________ No necesaria _____________

En caso de ser necesaria:3 años en puesto similar sub gerente en el área operativa y administrativa.

Marcar	Grado	Especificar, claramente la habilidad requerida.
	No hace falta más de un mes
	Es necesaria más de un mes, promedio de 3.
	Más de 3 meses, pero menos de un año (especificar).
X	Más de un año (especificar)	Manejo del personal de forma positiva

4.1.5 Capacitación requerida: (Marcar solo un concepto)

_____ Menos de un mes

__x___ Más de uno, pero menos de 3 meses

_____Tres meses, pero menos de 6

_____Mas de 6 meses (especificar)

Observaciones:________________________

4.1.6 Iniciativas

____ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente en condiciones normales de trabajo.

___Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en el trabajo.

___Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo.

_X__ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo.

__X_Se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y transcendencia que se presentan en el trabajo.

3.2 Esfuerzo

4.2.1. Mental y/o visual

____Solo se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo.

____Requiere mucha atención, pero solo durante periodos cortos; por ejemplo, al cobrar dinero; al recibir instrucciones, etc.

___Se requiere que se ponga atención intensa en periodos regulares: por ejemplo, verificar cantidades o condiciones, medidas etc.

_X__ Se requiere una atención constante intensa y sostenida, por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto y el peligro que existe de cometer errores de transcendencia.

4.2.2 Físico.

___ En el trabajo exige muy poco esfuerzo, pues es bastante variado y solo se realizan operaciones corrientes en un puesto de esta naturaleza.

____El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso, pues las operaciones se repiten con mucha frecuencia.

_X__ Se realizan esfuerzos físicos intensos, pero de manera constante.

___ El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante, por razón del puesto.

3.3 Responsabilidad.

4.3.1

Tipo de responsabilidad	NIVELES
	Total	Gerencial	Funcionarios	Empleados	Obreros calificado	obreros no calificados
DIRECTA	X
INDIRECTA

4.3.2 En trámites y procesos.

____ Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección.

____La marcha del departamento

____La marcha de la división

_X___La marcha de la organización.

4.3.3 En valores y/o equipo

____ Los bienes que manejan pueden producir perjuicios hasta por $ 1,000.

___Los perjuicios pueden ser por más de $ 1, 000, pero menos de $5,000

___Por más de $5,000, pero menos de $25,000

_X__Por más de $25,000 (especificar)

3.4 Condiciones de trabajo

3.4.1 Ambiente

 

	Pésimo	Deficiente(S)	Bueno (s)	Excelente(S)
Aspectos				X
Iluminación				X
Olores				X
Emanaciones		X
Humedad		X
Resequedad		X
Corrientes			X
Ventilación				X
Frio		X
Calor		X
Limpieza				X
Ruido	X

4.4.2. Tipo

	100%	75%	50%	25%	10%	Eventual
Interior			X
Exterior			X
Escritorio			X
Maquina
Restirador
Mostrador
Vehículo	X
De pie
Sentado
Caminando
Manejando

 

3.4.2 Riesgos

4.4.3.1 Accidentes de trabajo

	PROBABILIDADES
	Elevadas	Considerables	Escasas	Remotas
Caídas			X
Cortadas			X
Mutilaciones				X
Quemaduras		X
Golpes			X
Choques eléctricos				X
Raspaduras			X
Machucaduras			X
Envenenamientos				X
Otros				X

4.4.3.2 Enfermedades profesionales

	PROBABILIDADES
	Elevadas	Considerables	Escasas	Remotas
Alergias			X
Oído				X
Vista		X
Sistema respiratorio				X
Sistema Nervioso				X
Sistema digestivo				X
Saturnismo				X
Otros				X

4. Perfil

Edad _25_ Sexo M____ F____ No importa el sexo___

Estado civil ( soltero) ______ (Casado)_____ No importa el estado civil _X_

Rasgos físico deseables: Buena presentación

Características psicológicas deseables:Buena conducta

Nombre del entrevistador: Pacheco Buendía Humberto

Antigüedad en el puesto: 2 años

Reviso: Nombre: Buendía Pacheco Beatriz Puesto: Sub Gerente de R.H.

Modificaciones hechas: ________________________________________________

Aprobó: Pacheco BuendíaEduardo Fecha: 05/04/13

Firma

Entrevistador______________________

Observaciones________________________________

CONCLUSION

Dentro de esta investigación se concluyen los siguientes puntos por los cuales es de suma importancia la gestión estratégica del capital humano:

Integrar talentos a la organización.

Diseñar el trabajo individual y en equipo, para hacerlo significativo, agradable y motivador,

Mejorar el desempeño continuamente.

Comunicar y transmitir cocimiento y mejorarlo continuamente.

Fomentar y desarrollar talentos para crear una organización de aprendizaje.

Ofrecer excelentes condiciones de trabajo y mejorar la cantidad de vida.